Normativa Comunicaciones

Plazo cerrado. Periodo de evaluación de trabajos desde 26 de junio hasta el 15 de julio de 2023

Tipos de comunicación

Habrá 2 tipos de presentación: Oral y Póster. Los autores deberán indicar el tipo de presentación preferida al enviar su Comunicación. No obstante, la decisión final queda sujeta al criterio del Comité Científico, que hará la asignación definitiva de las comunicaciones a las sesiones orales o de carteles atendiendo a su contenido y a las limitaciones de espacio de las sesiones. El autor (es) deberá (n) indicar el área temática que más se ajuste a su trabajo.

Selección de las Mejores Comunicaciones

Los resúmenes serán valorados y seleccionados por el Comité Científico siguiendo las instrucciones indicadas de la plataforma de envío de comunicaciones.

Área temática

Durante el proceso de envío deberá indicar el tema más adecuado a su trabajo, en caso de no encontrar el suyo, seleccione la opción «Miscelánea»:

1 - Trastornos Respiratorios
2 - Hipersomnia
3 - Trastornos Circadianos e Insomnio
4 - Pediatría
5 - Trastornos del Movimiento y Parasomnia
6 - Cognición y sueño
7 - Aspectos técnicos
8 - Investigación básica
9 - Miscelánea

Normas Generales para las comunicaciones

1.- Las comunicaciones científicas que se presenten han de basarse en estudios u observaciones realizadas bajo la normativa vigente europea y española. La presentación de comunicaciones lleva implícita la responsabilidad de los autores sobre la veracidad de los datos y de la propia autoría.

2.- Los resúmenes de las Comunicaciones se enviarán exclusivamente por vía telemática a través de la aplicación disponible en esta web. Todos los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico del Congreso.

3.- Al envíar su trabajo debe indicar si desea presentar comunicación oral o tipo póster y deberá (n) indicar el área temática que más se ajuste a su trabajo.

4.- La fecha límite para enviar sus comunicaciones es el 15 de junio de 2023.

5.-Las comunicaciones podrán ser modificadas o eliminadas en la propia aplicación web hasta el día 15 de junio a las 23:59 horas. A partir de ese momento ya no se podrán modificar y se entenderán como finalizadas, dando comienzo la evaluación de las mismas.

6.- Es imprescindible incluir, en el apartado correspondiente el título del trabajo, nombre de los autores, lugar de trabajo y localidad, así como nombre completo y dirección de correo electrónico del autor designado para recibir las correspondientes notificaciones. Por defecto es la persona que envía el trabajo.

7.- El autor que presente la comunicación deberá identificarse claramente. Por defecto la web asigna al primer autor como ponente, si desea modificarlo, tiene habilitado la casilla en el apartado de autores.

8.- El autor designado como contacto recibirá las notificaciones sobre la aceptación, rechazo o comentarios de la comunicación y será su responsabilidad notificarlo al resto de autores. El autor presentador de la comunicación aceptada deberá estar inscrito en el Congreso antes del 29 de agosto de 2023.

9.- Se debe tener extremo cuidado en la introducción de los datos personales e institucionales ya que estos datos serán los que aparezcan en el progrma ó libro de resúmenes del Congreso de manera automática sin ningún proceso previo de edición. Se evitarán abreviaturas de nombres personales e instituciones (por ejemplo, se deberá emplear Hospital Universitario Virgen del Rocío en lugar de HUVR).

10.- El contenido tendrá un máximo de 300 palabras y siguiendo el esquema general de Introducción, Objetivos, Material y Método, Resultados y conclusiones. No debe contener referencias bibliográficas, ni agradecimientos. Cada comunicación debe ser explicativa por si sola y se deberían evitar formulismos del tipo “los resultados se presentarán más adelante” o similar.

11.- El número máximo de autores será de 10, identificados por nombre, primer y segundo apellido, mail y afiliación.

12.- No se admiten tablas, ni imágenes.

13.- En caso de no llevarse a cabo la presentación o retirarse la comunicación sin causa justificada, todos los autores de este trabajo quedarán inhabilitados para presentar comunicaciones en las Reuniones Anuales de la SES por un periodo de 2 años.